IZVADAK IZ ČASOPISA POSLOVNI EDUKATOR

Novosti   
Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje   

Izvješće o privremenoj nesposobnosti/spriječenosti za rad   

Opširnije...

pdf Dodatak časopisu broj 05/2024 - Davanje odgovora na značajnija pitanja iz Upitnika o fiskalnoj odgovornosti za 2023. godinu (21.47 MB)

NN 16/2024 (9.2.2024.), Odluka o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna

Upit: Poštovani, na koji način ispravno vodimo evidenciju radnika u elektronskom obliku?  Molim Vas da me uputite na koji način to radimo i postoji li nekakav program i obrazac.   Je li  potrebno još uvijek voditi matičnu knjigu radnika u fizičkom obliku?

ODGOVOR:

Škole su dužne voditi  evidenciju o radnicima. Matičnu knjigu radnika škole su vodile do 25. ožujka 2015. godine. Obaveza vođenja evidencije o radnicima propisana je u odredbi članka 5. Zakona o radu (Narodne novine, br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22. i 64/23.-OUSRH od 14.06.2023.).

Poslodavac je dužan voditi evidenciju o radnicima koji su kod njega zaposleni, koja mora sadržavati podatke o radnicima i o radnom vremenu, a ministar nadležan za rad pravilnikom propisuje sadržaj i način vođenja evidencije o radnicima.

      Škola vodi evidenciju o radnicima u skladu sa odredbama važećeg Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima ( Narodne novine, broj 73/17).

Poslodavci su bili dužni voditi za zaposlene radnike nekad zvanu matičnu knjigu radnika do donošenja Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Narodne novine, broj 32/25) koji je stupio na snagu 25. ožujka 2015. godine. Ovaj Pravilnik izmijenjen je i dopunjen (Narodne novine, br. 97/14, od 1.09.2015.).

Ministar nadležan za rad  je donio novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. Pravilnik je objavljen u Narodnim novinama, broj 73/17. ( u nastavku teksta: Pravilnik) stupio je na snagu 1. rujna 2017. godine. Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestao je važiti od 1. rujna 2017. Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Narodne novine, br. 32/15 i 97/15).

Poslodavci su dužni voditi evidencije o radnicima u skladu s odredbama  novog Pravilnika, samo ako drugim propisom nije drugačije uređeno vođenje evidencije o radnicima.

Propisi koji uređuju vođenje evidencija u školskim ustanovama su:

1. Zakon o radu (čl. 5,čl.233.st.2., čl. 229.st.1. t.1.)

   2. Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (N.N. broj 73/17.)

   3. Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi(čl.99.st.5.)

  4. Pravilnik o evidenciji radnog vremena za radnike školskih ustanova (N.N. broj 144/11.)

  5. Zakon o prosvjetnoj inspekciji (čl. 11. st. 1.t. 27).

  6. Pravilnik o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim poslovima koji se obavljaju u osnovnoj školi (N.N. broj 40/14.) čl.2. st. 2.

  7. Pravilnik o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim  poslovima koji se obavljaju u srednjoj školi (N.N. broj 2/11.) čl. 2.

  8. Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama (čl. 32).

   Evidencija o radnicima poslodavca mora sadržavati najmanje 18 obveznih podataka koji su  navedeni u članku 3. stavku 1. Pravilnika, te i druge podatke  koji se primjerice navode  u stavku 2. članka 3. Pravilnika, od kojih ovisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa, ili u vezi s radnim odnosom, a može sadržavati i druge podatke koji  mogu biti određeni drugim propisima ili može sam poslodavac ocijeniti da bi trebali biti sadržani u evidenciji o radnicima.

Obrazac evidencije o radnicima  nije propisan uz Pravilnik, stoga školska ustanova izrađuje sama obrazac evidencije o radnicima koji mora sadržavati sve propisane podatke navedene u članku 3. Pravilnika.

Ako škola ustanova kao poslodavac ne vodi o radnicima evidenciju i o radnom vremenu ili ne vodi na propisan način počinit će najteži prekršaj za koji je propisana člankom 229.  st. 1. t. 1. Zakona o radu novčana kazna za školu poslodavca, i za odgovornu osobu poslodavca ravnatelja škole.

 Radnik odnosno druga osoba dužna je prijaviti svaku promjenu podatka poslodavcu odmah a najkasnije u roku od osam dana o dana nastanka promjene.

Osim evidencije o radnicima školska ustanova kao poslodavac je dužna  voditi i posebne evidencije za osobe navedene u članku 4. stavku 1. Pravilnika ako rade u školskoj ustanovi.

Evidencija se može vodi u pisanom ili elektroničkom obliku i čuva se kao dokumentacija trajne vrijednosti. Rok čuvanja posebnih evidencija o drugim osobama  je šest godina.

    document OGLEDNI PRIMJER Evidencija podataka o radniku (14 KB)